10 pasos para el éxito de la carga de VE de ChargePoint para empleados

Has decidido pasarte a la movilidad eléctrica, crear un lugar de trabajo moderno y ofrecer estaciones de carga de vehículos eléctricos (VE) a tus empleados. Puede ser que incluso hayas encontrado subvenciones e incentivos para financiar tu plan. ¡Enhorabuena! (Si aún no lo tienes claro del todo, obtén este eBook sobre la carga de VE en el lugar de trabajo y consulta qué grandes empresas ofrecen este servicio). Y ahora, ¿qué tienes que hacer para ofrecer este servicio? Esta sencilla lista de comprobación de solo 10 pasos te permite poner en marcha un plan de estaciones de carga apropiado para tu empresa, tus empleados y tus objetivos de sostenibilidad.

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Decide quién estará al cargo.

Normalmente, la carga de VE la gestiona una persona del equipo encargado de las instalaciones, el equipo de recursos humanos o un gerente de sostenibilidad (si lo hubiere). Para que el plan sea todo un éxito, designa una única persona de contacto.

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Pregunta a tus empleados.

Si aún no lo has hecho, haz una encuesta a tus empleados para ver quiénes conducen vehículos eléctricos y quiénes podrían cambiar de vehículo si ofrecieras la estación de carga. La probabilidad de que los empleados empiecen a conducir vehículos eléctricos es 6 veces mayor cuando hay una estación de carga en el trabajo, así que asegúrate de tenerlo en cuenta a la hora de planificar el programa.

Carga de VE en el trabajo
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Planifica una instalación inteligente que se adapte a la infraestructura existente y que se anticipe a la demanda creciente.

Cuando sepas cuántos puntos de carga necesitarás, evalúa tu capacidad eléctrica para ver cuántas estaciones puedes ofrecer. Las soluciones inteligentes como el software de gestión de potencia admiten más recargas sin necesidad de actualizar la capacidad ni incurrir en cargos costosos por demanda de servicios.

 
Tip
Consejo: Ten en cuenta que la demanda de carga de VE crecerá rápidamente, así que prepárate para duplicar o triplicar la capacidad que necesitas actualmente. Comprueba si se ofrecen subvenciones o reembolsos en tu zona, con los que podrás financiar el plan.
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Decide quién podrá cargar su VE y cuándo podrá hacerlo.

¿Quieres que solo puedan cargar su VE tus empleados? ¿Te gustaría que tu estación fuera pública al terminar la jornada laboral? Independientemente de tus prioridades, configurar una política de acceso que se adapte a ti es muy fácil. Cuando la hayas configurado, los empleados podrán solicitar acceso a la estación de carga con un simple código de conexión. El gerente del plan de estaciones de carga de VE podrá aprobar que los empleados carguen su vehículo.

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Decide el precio de carga.

Algunos lugares de trabajo ofrecen la carga de VE como una prestación gratuita para sus empleados. Aunque se trata de un enfoque muy común, puedes consider añadir una política de precios. Por ejemplo, puedes establecer una tarifa que se aplicará después de unas horas de carga gratuita. De esta forma, animarás a los conductores a dejar sitio para que otros puedan cargar sus vehículos. También puedes definir un precio diferente para las personas ajenas a la empresa y, de esta manera, podrán cargar su VE y no utilizarán la estación innecesariamente.

Panel de control para gestionar la carga del VE
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Habilita la lista de espera.

La carga de VE suele adquirir popularidad muy rápidamente, especialmente en los lugares de trabajo. La lista de espera permite a los empleados hacer cola en las estaciones de carga para que todos puedan cargar su VE.

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Invita a los empleados a que carguen su VE.

Envía tu código de conexión exclusivo para que tus empleados puedan solicitar la carga en la aplicación de ChargePoint. Utiliza el email, Slack, una intranet o el canal de comunicación que prefieras para hablar con tus empleados. Incluye información sobre cuánto costará la carga y si hay costes adicionales después de cierto tiempo.

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Enséñales a cargar un VE y a ser considerados con sus compañeros.

Asegúrate de que tus empleados saben cómo iniciar una carga con la aplicación de ChargePoint y el código de conexión exclusivo. Comparte consejos como por ejemplo:

  • Carga tu vehículo solo cuando sea necesario.
  • Mueve el coche cuando hayas acabado de cargar o ya tengas suficiente carga.
  • Da prioridad a los conductores con vehículos totalmente eléctricos.
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Presta atención a las métricas clave.

Comprueba el número de personas que carga su vehículo en el lugar de trabajo con tus previsiones. Si notas que tus empleados aún no aprovechan la estación de carga, asegúrate de que sepan cómo hacerlo. Además, vigila tus gastos de electricidad. Si son más elevados de lo que pensabas, plantéate añadir una pequeña tarifa para recuperar la inversión.

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Amplía el plan paulatinamente.

¡La carga de VE se popularizará! Cuando tus empleados vean los beneficios de una conducción sostenible, muchos se pasarán a lo eléctrico. Presta atención al informe de utilización de la estación en el panel de control de ChargePoint y empieza a planificar las próximas instalaciones de estaciones de carga.

¡Todo listo! Estás a solo 10 pasos de conseguirlo. Para comenzar un plan de estaciones de carga de VE para empleados, ponte en contacto con nuestro equipo.

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